Az érmegyűjtemény katalogizálása

Az "érmegyűjtők" "érmegyűjtő" -től megkülönböztető jellemzője az, hogy kénytelenek az érmegyűjteményüket katalogizálni. A katalógusban levő írásos nyilvántartás megőrzése fontos eleme az érmegyűjtésnek. Ez nem csak azt jelenti, hogy képesek vagyunk látni, hogy mi van jelenleg saját tulajdonában, hanem azt is, hogy képesek vagyunk megrajzolni jövő pénzérme gyűjtési céljait, hogy meg lehessen szerezni a gyűjteményhez szükséges érméket.

Az érmegyűjteményének jól megőrzött és karbantartott katalógusa nem csak magának, hanem a jövő örököseinek is előnyös lesz.

A katalogizálás fontossága

Az érmegyűjtemény katalogizálásának fontosságát nem lehet túlzottan hangsúlyozni. Egy veterán érmegyűjtő egyszer azt mondta nekem: "Mi csak a miniatűr művészeti alkotások vagyunk, nem fogjuk magukkal vinni velünk, amikor elhagyjuk ezt a földet, ezért meg kell őriznünk őket a jövő generációi számára". A megfelelően katalogizált érmegyűjtemény megkönnyíti az örökösei számára, hogy felszámolják az érmegyűjtését, ha nem akarják megtartani maguknak.

Az érmegyűjtemény katalógusának pontosan meg kell határoznia, hogy mi szerepel a gyűjteményében, amit fizetett érte, és talán még ma is. Ez biztosítja, hogy örökösei ne szedjék le, amikor elindulnak, hogy eladják az érmegyűjteményüket, mert fogalmuk van hozzávetőleges értékükről.

Ezenkívül jogi következmények is vannak.

Az IRS olyan nyilvántartásokat igényel, amelyek támogatják az egyes érmék adásvételi és eladási adatait. Amikor Ön vagy az örököseid egy érmét adnak el, ha az eredeti vételárat vagy értéket nem rögzítik, akkor az IRS feltételezi, hogy a névérték fölötti összeg nyereséges és adóköteles.

Helyénvaló rögzíteni minden olyan érmét, amelyet ajándékként kaptak a jelenlegi piaci érték adóügyi célból. Bár én nem vagyok adókönyvelő vagy adótanácsadó, ezek az iránymutatások jól szolgáltak az évek során.

A katalógus gyűjtő gyűjtemények módja

Az érmegyűjtemény katalógusának sokféle módja van. Vannak, akik úgy döntenek, hogy az érmegyűjtési tranzakciókat 3 db 5 db szivaros dobozban tárolják. Mások kifinomult számítógépes szoftvereket használnak, amelyek az érmegyűjtő adatbázisokhoz kapcsolódnak értékelési célokra. Nincs egyetlen legjobb módja a gyűjtemény katalógusának. Válasszon bármilyen módszert, amely megadja az Önnek szükséges információkat, és az egyiket, amellyel kényelmesen használhatja. Az alábbiakban felsorolunk néhány olyan gyakoribb módszertant, amelyet az emberek használnak az érmegyűjteményük katalógusára.

1. Notebook

Egy egyszerű spirál vagy három gyűrűs noteszgép nagyon hatékonyan elvégezheti a munkát egy kis érmegyűjtemény számára. Egy vonalzóval és egy tollal ellátva oszlopokat írhat be arra az információra, amelyet követnie kell. Olyan kreatív lehetsz, amennyit csak akarsz, és nyomon követhetsz annyi információt, amennyit csak akarsz, de az alábbiakban felsoroljuk azokat az alapvető információkat, amelyeket minden érmére fel kell jegyeznünk:

• Ország
• Év
• verdejel
• Fajta

• Megnevezés vagy típus
• Fokozat
• Mennyiség (azaz "50" egy tekercsben)
• Vásárlás időpontja
• Vételár
• Az eladott dátum
• Eladási ár

2. Ellenőrzőlista

Egy másik módja annak, hogy katalógusba tegye az érmegyűjteményét, miközben egyidejűleg tervezi meg, hogy milyen érméket szeretnél vásárolni legközelebb, hogy használjon érmegyűjtő ellenőrzőlistát. A jegyzetfüzet, amely szabad formájú és nem tartalmaz kezdeti információt, az ellenőrző listákat minden amerikai egyesült államokbeli érménak típusától, címétől, évtől és mentát jelöli.

Sajnos ezek közül néhány nem tartalmaz olyan információkat, amelyeknek szüksége lenne az örökösök vagy az IRS számára, amikor eljött az ideje, hogy eladja az érméit. Ezt az információt hozzá kell adni, ha az ellenőrzőlistája nem ad helyet ezen információk rögzítésére. A Whitman Publishing hivatalos vörös könyve: az Egyesült Államok és a kanadai érmék ellenőrző listája és nyilvántartási könyve.

Az alábbi "Ár összehasonlítása" linkre kattintva megtalálhatja a legalacsonyabb árat, vagy letöltheti az alábbiakban felsorolt ​​ingyenes verziók egyikét.

Keresse meg a hivatalos vörös könyv legalacsonyabb árát : Ellenőrizze az Egyesült Államok és a kanadai érmék jegyzékét és jegyzőkönyvét : Árak összehasonlítása

3. Táblázat

Ha hozzáférhet egy számítógéphez és egy egyszerű táblázatkezelő programhoz (például a Microsoft Excel-jéhez), használhatja azt, hogy nyomon kövesse az érmegyűjtését és az összes vásárlási és eladási információt. Ez megkönnyíti a sorok hozzáadását és törlését, a gyűjtemény rendezését és az érmegyűjtés teljes értékének azonnali kiszámítását. Ezenkívül úgy dönthet, hogy nyomon követheti azokat a további információkat, amelyeket más emberek nem feltétlenül követnek nyomon. Ehhez egyszerűen hozzá kell adnia egy oszlopot a táblázathoz.

Mindegyik érmék mappájához, albumához, gyűjteményéhez stb. Létrehozhat füleket. Mindegyik fül megegyezik a gyűjtemény címével. Ez megkönnyíti az örökösei számára, hogy egyeztessék az érme albumát a táblázattal, amely részletezi, mi található benne. Például, ha van egy Dansco Peace Silver Dollar albuma, meg szeretnéd nevezni a "Dansco Peace Silver Dollars" lapot.

Mindegyik fülön belül nyomon követheti a gyűjtemény azonosításában és katalogizálásában fontos információkat. Az ilyen információknak tartalmazniuk kell:

• Év
• verdejel
• Fajta
• Megnevezés vagy típus
• Fokozat
• Mennyiség (azaz "50" egy tekercsben)
• Vásárlás időpontja
• Vételár
• Az eladott dátum
• Eladási ár

Futtató összegeket adhat az egyes oszlopok tetején vagy alján, hogy nyomon kövesse a gyűjtemény összes értékét az adott laphoz. Azt javasolnám, hogy az összegeket az oszlopok tetején helyezd el, így amikor hozzáadsz elemeket a gyűjteményéhez a táblázat alján, akkor nem fogod felülírni az adott cellában lévő összes funkciókat.

4. Szoftver

A negyedik lehetőség, és a legjobb megoldás az érmegyűjtők számára kifejezetten írt szoftver megvásárlása. Számos lehetőség van az érmekatalógus-szoftverre a piacon. Néhány ingyenes, néhány nagyon olcsó ($ 20- $ 30), és néhány egy kicsit drágább.

A szoftvereimben szerzett tapasztalatom megtanította nekem, hogy megkapja, amit fizet. Az érmekatalógus-szoftverben: az egyszerű használat, az intuitív módon kirakott képernyők, a gyűjtemények megszervezésének lehetősége, az aktuális árazási információk letöltése és az érmegyűjtemény automatikus újraértékelése az aktuális piaci áron. Az utolsó és legfontosabb keresendő funkció egy teljesen működő próbaverzió vagy pénzvisszafizetési garancia, ha nem vagy elégedett a vásárlással.

Az évek során beszélt kollegáktól az érmegyűjtő szoftver három fő fejlesztője. Ők:

• Carlisle Development gyűjtői asszisztense
• Pontos változás a Wild Man szoftverrel
• Coin Elite a Trove szoftverrel

Keresse meg a Coin Collector's Assistant szoftverprogram legalacsonyabb árát : Árak összehasonlítása

Bővebben: Hogyan védheti, megőrizheti és tárolhatja érmegyűjteményét?